Procesos de Gestión de Proyectos

Procesos de Gestión de Proyectos

Los procesos implican:
Inicio - Inicio de proyecto
Plan - Planificación del Proyecto
Actuar - Ejecutar el proyecto
Comprobar y actuar - Supervisar y controlar el proyecto
Fin - Cierre del proyecto

Grupo de procesos de inicio
Inicio-> planear -> ejecutar -> Monitoreo y control -> cierre
La autorización oficial del proyecto se recibe en el grupo de proceso de iniciación
El director del proyecto recibe la información necesaria para comenzar el proyecto.
Comienza formalmente un nuevo proyecto

Organización Funcional
El grupo de proceso de iniciación involucra iniciar el proceso de selección de proyecto
Se crea un estatuto/documento de proyecto, se identifican las partes interesadas y se identifican las necesidades de alto nivel de estas partes interesadas
Los productos de este grupo de procesos incluyen la constitución del proyecto, las partes interesadas identificadas y la estrategia de gestión de las partes interesadas

Las entradas para el grupo de procesos de inicición puede incluir:
Caso de negocios
Descripción del producto
Vinculación de la estrategia de la empresa con el proyecto
Partes interesadas probables
Contratos
Estándares actuales de la industria
Sistema de control de cambios
Procesos y procedimientos definidos
Plantillas de proyectos anteriores
Estructuras históricas de desglose del trabajo (WBS)
Estimaciones históricas
Comprender la cultura de la empresa
Posibles miembros del equipo

Descripción detallada

Elaboración Progresiva
El proceso de refinamiento continuo de estimaciones y alcance se denomina elaboración progresiva
Gerente de Proyecto asignado
El gerente del proyecto se asigna durante la fase de iniación en el proyecto
Caso de negocios
Define la razón por la que se inició el proyecto.

La Planificación de alto nivel se realiza durante el inicio del proyecto, implica:
1. Creación de WBS de alto nivel
2. Realizar estimaciones de orden de magnitud
3. Realizar una identificación de riesgo de alto nivel.
El esfuerzo de planificación de alto nivel es una parte de la creación de la carta del proyecto, que se utiliza para documentar los objetivos del proyectos, los candelarios de hitos (entregables) y el presupuesto inicial del proyecto.

Grupo de procesos de planificación
El proceso de planificación permite la creación de una impresión del proyecto, es decir, la organización del proyecto antes de realizar el trabajo

La planificación del proyecto presenta una buena oportunidad para ahorrar tiempo, recursos, y dinero

Un análisis detallado de si el equipo del proyecto puede lograr los objetivos si se planifica.

El grupo  de procesos de planificación implica:
Creación de un plan de gestión de proyectos
Identificación de las partes interesadas y sus necesidades
Requisitos de recolección
Definición del alcance
Crear el WBS
Definición de paquetes de trabajo y actividades
Actividades de secuenciación
Estimación de los recursos de la actividad
Estimación de las duraciones de la actividad
Desarrollo de la programación
Estimación de costos
Determinación del presupuesto
Planificación de la calidad
Desarrollo de la planificación de recursos humanos
Comunicación e Planificación
Planificación de la gestión de riesgos
Identificación de riesgos
Realización de análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos
Planificación de las respuestas al riesgo
Planificación de compras

Completar el trabajo definido en el plan de manejo del proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto es el propósito de ejecutaar grupo de procesos

Desarrollar equipo de proyecto
Gestionar el equipo del proyecto
Distribuir información
Gestionar las expectativas de las partes interesadas
Realizar compras

El proceso de gestión de proyectos es iterativo


Las acciones requeridad en el Grupo de procesos de supervisión y control son:

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control de cambios integrado
Verificar el alcance

Grupo de procesos de monitoreo y control
Grupo de proceso de cierre

Cerrar proyecto o fase
Cerrar adquisiciones

Roles en administración de Proyectos

Roles en administración de Proyectos













Un rol de proyecto es administrar todo el proyecto para cumplir con sus objetivos

Asignado al proyecto el inicio del trabajo sin demoras
Ayudar a escribir la carta del proyecto
Responsable del proyecto; No necesariamente los recursos
No tiene que ser un experto técnico
Influye en el equipo y en el ambiente
Garantiza la iteracción profesional entre los miembros del equipo del proyecto y otros interesados.
Coordina las interacciones entre el proyecto y las principales partes interesadas
Selecciona los procesos apropiados para el proyecto
Identifica y analiza restricciones y suposiciones
Dirige y cordina los esfuerzos de planificación de proyectos
Identifica las dependencias entre las actividades

Entiende y hace cumplir la responsabilidad profesional y social
Identifica y entrega los niveles requeridos de calidad
Define el plan de gestión del cambio del proyecto

Desarrolla reservas de tiempo y costos para el proyecto
Utiliza métricas para ver variaciones y tendencias en el trabajo del proyecto
Debe tener la autoridad y responsabilidad necesaria para llevar a cabo el trabajo de gestión de proyecto

Responsable del éxito o fracaso del proyecto
Realiza el cierre del proyecto al final de cada fase
Realiza o delega la mayoría de las actividades de gestión de proyectos

Papel de un gerente de programa
El director del programa es responsable de gestionar un grupo de proyectos relacionados
Los proyectos se combinan en programas para proporcionar un contro, apoyo y orientación de los coordinados

Papel de un gerente de productos
Se centra en actividades estratégicas para sastifacer las necesidades del mercado

Gerente de calidad de producto
El responsable de la calidad del producto es el responsable principal de la gestión de la calidad del producto.

Analista de requisitos de proceso
Es recopilar, analizar, documentar, y validar las necesidades del proyecto a través de diversas partes interesadas.

Project Managment

¿Que es un proyecto?
Los proyectos son procesos complejos y únicos
Los proyectos están limitados por presupuesto, calendario y recursos

Es un esfuerzo temporal
Son bloques de construcción en el diseño y ejecucción de estrategias organizacionales
Proporcionan una filosofía y una estrategia para la gestión de cambio
Implica cruzar los límites funcionales.

Características
Las funciones de gestión tradicionales de planificación, motivación, dirección y control se aplican en la gestión de proyectos.

Proceso
Repetir proceso o producto
Varios objetivos
En marcha
La gente es homogénea
Sistemas bien establecidos
Mayor certeza
Organización parte de línea
Prácticas establecidas

Datos curiosos:
Los proyectos de software y hardware fallan una tasa del 65%
Sólo el 30% de los proyectos son un éxito

Importancia

Ciclos de vidas del producto son más cortos
Ventanas estrechas de lanzamiento de producto
Producto cada vez más complejo y técnicos
Un periodo económico mejor.

Ciclo de vida del proyecto
Conceptualización
Planificación
Ejecucción
Terminación

Cambios en el proyecto
Interés del cliente -> Proyecto Eje -> Recursos -> Creatividad -> Incertidumbre

Influencias organizacionales


Estructura Organizacional
Un proyecto opera con personas, procesos y tecnolología de una organización
Los proyectos tienen un impacto en la cultura, las politicas, los procedimientos y otros aspectos de una organización.
La estructura organizacional tiene una gran influencia en la ejecucción del proyecto
La estructura organizacional decide los recursos, los métodos de comunicación y otros aspectos de la gestión del proyecto

Cultura organizacional-> culta de cada persona
Los diferentes tipos de estructuras organizacionales incluyen:
Esta es la forma más común de una organización. Los departamentos de la organización se agrupan por áreas de especialización dentro de diferentes funciones
En estas organizaciones, los proyectos generalmente ocurren en entornos de silos, es decir dentro de la misma función.






En un entorno de organización centrado en el proyecto, toda la empresa está organizada por proyectos y el director del proyecto controla los proyectos.
Las personas son asignaddas a proyectos e informan a un gerente de proyecto.
Una vez que el proyecto ha terminado, deben ser asignados a otro proyecto.

Organización Matricial
En una organización matricial, los miembros del equipo informan sobre dos jefes, el administrador funcional y el director del proyecto.
La comunicación va desde los miembros del equipo hasta los dos jefes
La organización matricial se crea para obtener el mejor potencial de los tipos de funcionales y centrados en el proyecto de la estructura organizacional
Los miembros del equipo tienen trabajo departamental y también trabajan en proyectos

Organización Matricial (Débil)
Organización Matricial (Balanceada)
Organización Matricial (Robusta)

Dependiendo de la fuerza de la organización matricial , el poder o el nivel de autoridad varía entre el gerente del proyecto o funcional.

Ciclo de vida
Una progesión a través de una serie de etapas de desarollo.
Ciclo de vida del producto
Comienza en la concepción de un nuevo producto y termina en su retirada
Ciclo de vida del proyecto
Puede abarcar desde la fase de inciación hasta su face de cierre.
Proceso de gestión de proyectos
Incluye iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar grupos de procesos.

Hola