Procesos de Gestión de Proyectos

Procesos de Gestión de Proyectos

Los procesos implican:
Inicio - Inicio de proyecto
Plan - Planificación del Proyecto
Actuar - Ejecutar el proyecto
Comprobar y actuar - Supervisar y controlar el proyecto
Fin - Cierre del proyecto

Grupo de procesos de inicio
Inicio-> planear -> ejecutar -> Monitoreo y control -> cierre
La autorización oficial del proyecto se recibe en el grupo de proceso de iniciación
El director del proyecto recibe la información necesaria para comenzar el proyecto.
Comienza formalmente un nuevo proyecto

Organización Funcional
El grupo de proceso de iniciación involucra iniciar el proceso de selección de proyecto
Se crea un estatuto/documento de proyecto, se identifican las partes interesadas y se identifican las necesidades de alto nivel de estas partes interesadas
Los productos de este grupo de procesos incluyen la constitución del proyecto, las partes interesadas identificadas y la estrategia de gestión de las partes interesadas

Las entradas para el grupo de procesos de inicición puede incluir:
Caso de negocios
Descripción del producto
Vinculación de la estrategia de la empresa con el proyecto
Partes interesadas probables
Contratos
Estándares actuales de la industria
Sistema de control de cambios
Procesos y procedimientos definidos
Plantillas de proyectos anteriores
Estructuras históricas de desglose del trabajo (WBS)
Estimaciones históricas
Comprender la cultura de la empresa
Posibles miembros del equipo

Descripción detallada

Elaboración Progresiva
El proceso de refinamiento continuo de estimaciones y alcance se denomina elaboración progresiva
Gerente de Proyecto asignado
El gerente del proyecto se asigna durante la fase de iniación en el proyecto
Caso de negocios
Define la razón por la que se inició el proyecto.

La Planificación de alto nivel se realiza durante el inicio del proyecto, implica:
1. Creación de WBS de alto nivel
2. Realizar estimaciones de orden de magnitud
3. Realizar una identificación de riesgo de alto nivel.
El esfuerzo de planificación de alto nivel es una parte de la creación de la carta del proyecto, que se utiliza para documentar los objetivos del proyectos, los candelarios de hitos (entregables) y el presupuesto inicial del proyecto.

Grupo de procesos de planificación
El proceso de planificación permite la creación de una impresión del proyecto, es decir, la organización del proyecto antes de realizar el trabajo

La planificación del proyecto presenta una buena oportunidad para ahorrar tiempo, recursos, y dinero

Un análisis detallado de si el equipo del proyecto puede lograr los objetivos si se planifica.

El grupo  de procesos de planificación implica:
Creación de un plan de gestión de proyectos
Identificación de las partes interesadas y sus necesidades
Requisitos de recolección
Definición del alcance
Crear el WBS
Definición de paquetes de trabajo y actividades
Actividades de secuenciación
Estimación de los recursos de la actividad
Estimación de las duraciones de la actividad
Desarrollo de la programación
Estimación de costos
Determinación del presupuesto
Planificación de la calidad
Desarrollo de la planificación de recursos humanos
Comunicación e Planificación
Planificación de la gestión de riesgos
Identificación de riesgos
Realización de análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos
Planificación de las respuestas al riesgo
Planificación de compras

Completar el trabajo definido en el plan de manejo del proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto es el propósito de ejecutaar grupo de procesos

Desarrollar equipo de proyecto
Gestionar el equipo del proyecto
Distribuir información
Gestionar las expectativas de las partes interesadas
Realizar compras

El proceso de gestión de proyectos es iterativo


Las acciones requeridad en el Grupo de procesos de supervisión y control son:

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control de cambios integrado
Verificar el alcance

Grupo de procesos de monitoreo y control
Grupo de proceso de cierre

Cerrar proyecto o fase
Cerrar adquisiciones