Gestión del alcance

Gestión del alcance

Es el proceso de definir qué trabajo se requiere y luego asegurarse de que todo ese trabajo, y sólo ese trabajo se hace.

El plan de gestión del ámbito debe incluir el proceso detallado de determinación del alcance, su gestión y su control. Esto debe planificarse con antelación
El director de proyecto debe solicitar la aprobación formal en un alcance bien definido y claranmente articulado
Para identificar el alcance, los requisitos deben estar bien recolectados

Depende del tamaño del proyecto, por el tiempo, esfuerzos y recursos para reunir los requisitos para definir el alcance es importante.

Definir el alcance nos ayuda a asegurarnos de que estamos haciendo todo el trabajo.
Los cambios en el alcance deben ser tomados en cuenta en todas las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, tales como tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos y sastifacción del cliente.

Fases de un proyecto, ¿cuál es el problema?, ¿porqué es un problema?, ¿criterios para el éxito?, ¿cuáñes necesidades tienen que ser satisfechas?

¿Cómo se logrará el alcance del proyecto?
Las herramientas necesarias para lograr el alcance del proyecto
Los factores medioambientales de la empresa necesarios para lograr el alcance del proyecto

Las organizacione deben de tener plantillas, formulario so estandares para la gestion del ambito. Estos, son fundamentales para cualquier proyecto. El plan de gestion del alcande puede tener temas que pueden ser estandarizados para la organizacion, sin embargo, cada plan de gestion del alcance es unico.
El administrador del proyecto determinara primero como definir el ámbito. UIna vez que el proyecto este completamente planeado, el director del proyecto tiene suficiente informacion para decidir como se ejecutara y controlara el ámbito.

Revisión de Registros Históricos




Los registros históricos y las lecciones aprendidas son muy importantes para el equipo, lo que ayuda a comprender mejor cuáles era los requisitos de los proyectos similares, y po lo tanto, ayudar a identificar los procesos pertinentes. De igual forma ayuda a una nueva persona a entender las expectativas del proyecto.

ENTREVISTA
Esta técnica llamada “entrevista de expertos”. El gerente del proyecto podría llevar a cabo varios métodos de entrevistas con los interesados para identificar los requisitos para el producto o el proceso

GRUPO DE ENFOQUE
En un grupo de discusión, el moderador o el facilitador desempeña un papel clave para recopilar contribuciones y pensamientos que ayudan a obtener las opiniones y ideas de los demás compañeros.

TALLERES FACILITADOS
Proceso de reunir a los grupos de interés de diferentes perspectivas para definir los requisitos del producto o servicio.

REUNIÓN CREATIVA
El método de brainstorming se esfuerza por “pensar en grupo”. Realmente no significa solo una reunión con la gente para discutir ideas o buscar pensamientos individuales. Ayuda a producir un gran número de ideas en un corto periodo de tiempo. Un participante de la sesión de lluvia de ideas puede compartir una idea de determinar el alcance.

TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL
Esta técnica se realiza en la continucación de la reunión de lluvia de ideas donde el ranking de las ideas más poderosas es realizado por los participantes de la reunión


MAPAS MENTALES
Se utiliza un diagrama de mapa mental para generar ideas y clasificarlas en grupos lógicos. Se utiliza para organizar visualmente la información.

DIAGRAMAS DE AFINIDAD
Las ideas generadas a partir de cualquier otra técnica de recolección de requisitos se agrupan por similitudes en esta técnica. Se da un titulo a cada grupo de requisitos.

CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS
Un cuestionario está diseñado para buscar respuestas de los encuestados. El beneficiado de los cuestionarios y encuestas es que puede ser enviado a un grupo grande

OBSERVACIONES
La técnica de observación consiste en observar a un usuario potencial de un producto en el trabajo.

PROTOTIPOS
Un modelo del producto propuesto es un prototipo. Se presenta a las partes interesadas el prototipo para buscar retroalimentación. Pueden crearse múltiples versiones de prototipo hasta que se capturen todos los requisitos, se finaliza y aprueba el modelo.


Una sola persona que toma una decisión para el grupo se conoce como técnica de la dictadura, ventaja la toma de decisiones rápida y desventaja que el grupo este en desacuerdo

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITIOS O DE NECESIDADES
Es una salida del proceso de requisitos de recolección.
¿Cuáles son los métodos utilizados para identificar los requisitos?
¿Qué análisis se requiere para los requisitos identificados?

REQUERIMIENTOS DE TRAZABILIDAD MATRIZ
La matriz de trazabilidad de requisitos es otra salida del proceso de requisitos.

CREAR ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (WBS)

El proyecto se construye sobre la base de una WBS, WBS es extremadamente importante en un proyecto.
Asegura que el equipo del proyecto esté pensando en todos los aspectos del proyecto. Además, puede volver a utilizarse para otros proyectos y NO muestra dependencias.
El director de proyecto descompone el proyecto utilizando una WBS. El término "deconstrucción" y "descomposición" son los mismos.










DICCIONARIO DE WBS

Para cada paquete de trabajo, un diccionario de WBS proporciona una descripción del trabajo a realizar.

Los beneficios incluyen, evitando el deslizamiento del alcance y proporcionando una descripción clara de la entrega


ALCANCE DE CONTROL
La medición del desempeño del alcance para el proyecto o producto y la gestión de los cambios.